15 листопада 2017
Згідно ст.31 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» у зв’язку з реорганізацією місцевих рад району, необхідно упорядкувати та передати на постійне зберігання до архівного відділу райдержадміністрації документи міської та сільських рад, що увійшли до складу ОТГ, по 2017 рік включно:
- протоколи сесій;
- розпорядження з основної діяльності;
- документи постійних комісій;
- протоколи засідань виконкому;
- протоколи зборів громадян;
- інформації та звіти про основні питання діяльності ради та виконкому;
- бюджети;
- кошториси;
- штатні розписи;
- річні фінансові звіти.
Інші соціально значимі справи: документи з кадрових питань (особового складу), погосподарські книги, документи тимчасового зберігання за останні 5 років (документи з фінансово-господарської діяльності за період від останньої ревізії) передаються на зберігання по акту Ічнянській міській раді як правонаступнику.
Начальник архівного відділу Н.К.Іванькова